מה היתרונות והחסרונות של

מה היתרונות והחסרונות של תוכנת word לעומת היתרונות והחסרונות של האופן אופיס?

כמו כן מה היתרונות והחסרונות של הפורמטים, pdf,plain text ו?html

דרור שלום,

ל"אופיס" שני יתרונות גדולים מבחינת "אופן אופיס":
תאימות מרבית בתבנית הקובץ, והיכולת למנף את ההכרות המוקדמת שיש למשתמשים רבים עם אופיס. לתאימות במבנה הקובץ יש יתרון גדול בסביבה בה נדרשים להעביר, לקרוא ולכתוב קובצי וורד או אקסל בתכיפות רבה. להיכרות המוקדמת שיש לרבים עם אופיס יתרון משמעותי כאשר מבקשים "להעביר את המשרד" לשימוש בתוכנה אחרת.
החסרון הגדול הוא ש"אופן אופיס" מחקה גם את השגיאות, הבעיות והפגמים בערכה של מיקרוסופט. שני העיקריים בהם ביחס לוורד הם:
1. תפישה בסיסית מיושנת: וורד בנויה סביב תפישת עיבוד תמלילים שגובשה בשנות השמונים וגילה ניכר בה. דוגמה טיפוסית היא העובדה שמבנהו של המסמך נקבע בהתאם לשימוש או אי-שימוש בשורה של סגנונות מוגדרים מראש, שלא ניתן לשנותם. לדוגמה, חלק ראשי במסמך יהיה חלק שבראשו מוצב סגנון הפסקה heading 1 ואף אחר בלתו. ובהיפוך, ניתן לקחת כל פיסה של מלל, לסמנה ולהחיל עליה את סגנון heading 2 ומהותה מבחינה מבנית תשתנה. על פניו, הרעיון נשמע לא רע. הבעיה מתחילה כאשר רוצים להשתמש ברכיב מבנה שעליו לא חשבו מראש במייקרוסופט / סאן / אופן אופיס, או כאשר רוצים להשתמש בו באופן אחר מזה שחשבו עליו מראש. כמה דוגמאות מעשיות: נאמר שאתה רוצה לכתוב כותרת קטנה יחסית, שאמורה להתחיל בשורה נפרדת, אך אחריה אתה רוצה להוסיף מלל רגיל שלא ייחשב כחלק מהכותרת. בוורד ובאופן אופיס דבר כזה הוא בלתי אפשרי. כל מה שנכנס בפסקת הכותרת הוא חלק מהכותרת. אם שינית את מראה המלל באופן ידני, הוא נותר עדיין חלק מהכותרת. אם שינית אותו באמצעות בחירת סגנון מלל רגיל, הוא יהפוך למלל רגיל מבחינה מבנית. או לדוגמה, נאמר שאתה רוצה להשתמש בכיתוביות מסוג חדש ולהשתמש בהן בסגנון שאינו סגנון הכיתובית שהוכן מראש. באופן אופיס וגם בוורד זה אינו אפשרי כלל (וורד מאפשרת יצירת כיתוביות מסוג חדש, אך מתעקשת להחיל עליהן את הסגנון הרגיל שלה). דוגמה שלישית: נאמר שאתה משתמש בסגנון כותרת 1 ואחריו בסגנון רגיל. אם תציב את הסמן בתחילת שורת הסגנון הרגיל ותלחץ על מקש רווח לאחור, תגלה כי הסגנון הרגיל הפך לכותרת 1 (בוורד) או שכותרת 1 הפכה לסגנון רגיל (באופן אופיס). וכמובן, גם מבנה המסמך שלכם השתנה בעקבות זאת. הסיבה לכך היא שבשתי התוכנות הסגנון "ממוסגר" באמצעות תווים סמויים. ברגע שמחקת את התו, אפילו בטעות, שינית את מבנה המסמך.
2. יכולת מוגבלת להוספת תכונות: בגלל שהיא כפותה למבנה המסמך ולתפישות של אופיס, אופן אופיס מוגבלת ביכולת הוספת תכונות חדשות שאינן מוכרות בוורד או הסותרות את התפישה שביסודו. אם מסתכלים לאחור, אפשר לומר שברגע שוורד הצליחה להגיע לשוויון תכונות עם וורד-פרפקט, אי שם באמצע שנות התשעים, פיתוח התוכנה כמעט והופסק. מאז ועד היום כמעט כל התכונות שנוספו היו בדמות רכיבים חדשים "מסביב" ולא שינויים ושיפורים (נחוצים) בעבודה הבסיסית שלה. אופן אופיס, בהתאם, אינה מתעדכנת אף היא, לבד מבשיוף והשלמה של החיקוי של וורד.
אפשר לומר ש"אופן אופיס" היא אלטרנטיבה סבירה ואף יותר, לכל מי שרוצה בתוכנות בעלות תכונות בסיסיות ושעלותן למשתמש היא אפס שקלים.

ואם העבודה ב"וורד" מסורבלת לך מדי, להלן עצות, טיפים וקיצורי דרך אשר יהפכו אותך לתותח "וורד" – "הסודות של וורד": http://www.nrg.co.il/online/10/ART/765/387.html

ועוד על "אופן אופיס" תוכל למצוא ב"ווקיפדיה": http://he.wikipedia.org/wiki/%D7%90%D7%95%D7%A4%D7%9F_%D7%90%D7%95%D7%A4%D7%99%D7%A1

לחסרונות ויתרונות PLAIN TEXT (תדפדף ל"הבא" בתחתית הדף): http://vlib.eitan.ac.il/multimedia3/text_formats.html

Html - יתרונות וחסרונות:

http://vlib.eitan.ac.il/multimedia3/text_formats10.html

Pdf - יתרונות וחסרונות:

http://vlib.eitan.ac.il/multimedia3/text_formats8.html

התשובה ניתנה על ידי מיטל לנדוב מצוות מידעני KOL

---