אם האילוץ המערכתי עשוי
אם האילוץ המערכתי עשוי לנדוד ממחלקה למחלקה או מהארגון עצמו אל מחוץ לארגון, מהי המתודולוגיה או התהליך שיאפשרו לארגון לזהות ולהתמודד בהצלחה עם האילוץ לאורך זמן?
גישת הניהול על פי אילוצים מאפשרת לארגון גדול או לעסק קטן, לארגון למטרות רווח או לארגון שלא למטרות רווח, לארגון קיים או לסטרט אפ, ללא תלות בתעשיה ובמגזר העסקי, להשיג שיפור משמעותי בעזרת הטמעת תהליך שיפור מתמיד, המתבסס עך 5 שלבים עיקריים:
1. זיהוי האילוץ המערכתי.
2. ניצול האילוץ המערכתי.
3. הכפפת הארגון להחלטות שהתקבלו.
4. פריצת האילוץ.
5. חזרה לסעיף 1 (יש להיזהר מאינרציה).
גישת הניהול על פי אילוצים תעניק למנהלים, מקבלי החלטות, עובדים ואנשים בכלל את היכולת לתת מענה לוגי ושיטתי לשלוש שאלות בסיסיות הנוגעות לכל תהליך של שיפור מתמיד: "מה לשנות?", "למה לשנות?" "כיצד לגרום לשינוי?".
להלן הסבר מפורט על חמשת השלבים:
1. עם עליך לבחור את המשאב הבודד שבמידה ותחזק אותו הוא יאפשר לך להגדיל את התפוקה של המערכת ("תפוקה - הקצב בו המערכת מייצרת כסף באמצעות מכירות"),
באיזה משאב תבחר?
חומר גלם... הקלט של התהליך,
קיבולת... קיבולת ייצור מוגבלת ביחס לביקוש הקיים בשוק,
שוק... מעט מידי מכירות ביחס לקיבולת הייצור האפשרית,
מדיניות... מדיניות שנקבעה בארגון או מחוצה לו, שמגבילה או פוגעת ברווחיות הארגון.
2. ניצול האילוץ
החלט כיצד לעבוד עם האילוץ בכדי למקסם את התפוקה. למשל, אם האילוץ הוא חומר גלם, עלינו להבטיח שאין בזבוז של חומר הגלם.
אם המכירות הן האילוץ, עלינו להחליט כיצד להשיג יותר מכירות.
אם משאב פנימי הוא האילוץ, עלינו להבטיח כי הוא "מייצר" ללא הפסקה.
3. הכפפת הארגון להחלטות שהתקבלו.
זהו המנגנון באמצעותו נוכל לסנכרן את שאר הארגון ביחד עם האילוץ. למשל, אם האילוץ הוא מכונה בקו, כיצד נבטיח את רציפות עבודתה של המכונה לאורך זמן. בד"כ יחייב התהליך גם שינוי במדדים. בהגדרה, כל משאב אחר שאיננו האילוץ ינוצל בפחות מ-100% ולפיכך אם זהו המדד בו נעשה שימוש הרי שיש בכך בכדי לגרום נזק לכאורה. דרך אגב יעילות הוא אחד המדדים העיקריים על-פיהם נמדדים המשאבים כיום (גם אצלך בארגון?)
4. פריצת האילוץ
השלבים הקודמים הבטיחו את עבודתו היעילה של הארגון באמצעות מדיניות ברורה. בשלב זה עליך לשנות את האילוץ. אם קודם לכן האילוץ היה משאב, כעת אתה עשוי להידרש להוסיף קיבולת ייצור- ע"י הפחתת זמני כוונון, זמני תהליך; שיפור תהליכים; שעות נוספות; כ"א נוסף; ציוד נוסף;אם קודם לכן האילוץ היה ניהול פרוייקטים, כעת אתה עשוי להידרש לנצל את היכולת המשופרת שלך בניהול פרוייקטים בכדי להשיג נתח שוק משמעותי ורווחי יותר.
5. אל תהפוך את האינרציה לאילוץ המערכתי.
לאחר פריצת ההילוך, חזור לסעיף 1. עליך להמנע ממצב בו פעולותיך ומאמצי השיפור שלך לא יניבו תוצאות מהטעם הפשוט שטרם ניצלת עד תום את תפוקות המערכת.
מיקי גרנות
התשובה ניתנה על ידי מומחה KOL מר מיקי גרנות
[8201]     שלח לחבר:

    הדפס:

הוסף תגובה: